Veripost: Correspondência Eletrónica Certificada
Veripost é um serviço SaaS (Software as a Service) que oferece a organizações um âmbito seguro de correspondência (transporte) eletrónica de mensagens e documentos de forma certificada.
Este serviço permitir-lhe-á enviar e certificar, inclusive notarialmente, o intercâmbio, o que lhe assegura confidencialidade e validade legal face a terceiros.
A SERES, através do Veripost, intervém como terceiro de confiança sendo testemunha de custódia de provas eletrónicas. Os utilizadores poderão solicitar em qualquer momento um Certificado Notarial com constância de todos os detalhes do envio realizado e a sua rastreabilidade, de maneira que o utilizador possa contar com uma prova fidedigna da emissão de mensagens e documentos.
Folhas de pagamento, atas, faturas, certificações de obra, contratos, notas de entrega, notas de receção de mercadorias, etc., são documentos que já são intercambiados através dos nossos serviços.
O nosso serviço facilita a gestão em associações, clubes empresariais, juntas de acionistas, condomínios, etc., onde é necessário ter a constatação da entrega de atas, resoluções, etc.
O nosso serviço de correspondência eletrónica proporcionar-lhe-á os seguintes valores:
- Terceiro de confiança: O serviço assegura-lhe validade legal face a terceiros mediante a certificação de que o documento foi enviado em data, origem e destino definidos.
- Registo notarial: O serviço verifica e acredita qualquer atividade que se tenha realizado sobre o documento (avisos).
- Âmbito colaborativo online: O serviço permite-lhe um âmbito online para gerir os seus envios e criar um canal seguro e fiável com os seus clientes, fornecedores, acionistas, etc., por Internet.
Principais Características
- Âmbito online para a geração, envio, aceitação e consulta de mensagens desde o seu computador ou telemóvel.
- Garantia de autenticidade, integridade e não rejeição com assinaturas eletrónicas para a mensagem e os seus anexos.
- Sistema de alertas automática.
- Rastreabilidade através da confirmação de envio e receção com comprovativo cronológico.
- Geração de relatórios das mensagens geridas.
- Confidencialidade dos envios.
- Disponibilidade 24 horas por dia, 365 dias por ano.
- Serviço de comprovativo online da correspondência intercambiada.
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