Veripost: Correspondência Eletrónica Certificada
O Veripost é um serviço SaaS (Software as a Service) que oferece às organizações um ambiente seguro de correspondência (transporte) eletrónica de mensagens e documentos de forma certificada.
Este serviço permitir-lhe-á enviar e certificar, inclusive notarialmente, o intercâmbio, o que lhe assegura confidencialidade e validade legal face a terceiros.
SERES, através do Veripost, intervém como terceiro de confiança sendo um gestor de custódia de provas eletrónicas. Os utilizadores poderão solicitar, a qualquer momento um Certificado Notarial onde constem todos os detalhes do envio realizado e a sua rastreabilidade, de modo a que o utilizador possa contar com uma prova fidedigna da emissão de mensagens e documentos.
Folhas de pagamento, atas, faturas, certificações de obra, contratos, notas de entrega, notas de receção de mercadorias, etc., são documentos que já são trocados através dos nossos serviços.
O nosso serviço facilita a gestão em associações, clubes empresariais, assembleias gerais de acionistas, condomínios, etc., onde é necessário ter a constatação da entrega de atas, resoluções, etc.
O nosso serviço de correspondência eletrónica proporcionar-lhe-á os seguintes valores:
- Terceiro de confiança: O serviço assegura-lhe validade legal face a terceiros mediante a certificação de que o documento foi enviado na data, origem e destino definidos.
- Registo notarial: O serviço verifica e acredita qualquer atividade que se tenha realizado sobre o documento (avisos).
- Âmbito colaborativo online: O serviço permite-lhe um âmbito online para gerir os seus envios e criar um canal seguro e fiável com os seus clientes, fornecedores, acionistas, etc., por Internet.
Principais Características
- Ambiente colaborativo online para a geração, envio, aceitação e consulta de mensagens a partir do seu computador ou telemóvel.
- Garantia de autenticidade, integridade e não rejeição com assinaturas eletrónicas para a mensagem e os seus anexos.
- Sistema de alertas automático.
- Rastreabilidade através da confirmação de envio e receção com comprovativo cronológico.
- Geração de relatórios das mensagens geridas.
- Confidencialidade dos envios.
- Disponibilidade 24 horas por dia, 365 dias por ano.
- Serviço de comprovativo online da correspondência trocada.
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