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EDICONSEJO: Documentos EDI avanzados II - Informe de Ventas - Sales Report - SLSRPT

Sabia que o Sales Report ou relatório de vendas faculta dados únicos ao fornecedor de mercadorias para a melhoria da gestão do seu negócio?

O relatório de vendas permite-lhe ter visibilidade das vendas que os seus clientes realizam nos diferentes pontos de venda. Trata-se de uma mensagem enviada a partir do cliente para o fornecedor, o que permite às empresas trocar relatórios, por transmissão eletrónica de dados, sobre informação básica e atualizada das vendas relacionadas com os produtos ou serviços fornecidos, incluindo os locais, datas ou períodos correspondentes, identificação dos produtos, preços e quantidades.

O valor acrescido para o recetor da informação é a imediatez e a possibilidade de utilização para produção, marketing ou efeitos estatísticos. Os benefícios deste documento podem ser diretamente aproveitados por diferentes áreas do seu negócio.

Quais são as vantagens para a sua gestão logística?

Uma vez que o relatório de vendas informa sobre as vendas reais do cliente num determinado momento ou período, o fornecedor pode atuar e planear as suas ações logísticas com base na informação corroborada, sem assumir riscos, e com a possibilidade de prever e antecipar-se à possível reposição, distribuição ou, inclusive, fabrico da sua mercadoria, sobretudo produtos perecíveis.

Esta informação periódica permite ajustar ao máximo a quantidade de mercadoria e o tempo de armazenamento, otimizando a gestão do espaço do seu armazém.

Quais são as vantagens para a sua gestão financeira?

No que se refere ao planeamento financeiro, é uma ferramenta muito útil para fazer previsões de tesouraria e planeamento de custos de produção e pagamentos a fornecedores. Com a informação contida no relatório de vendas, pode-se efetuar a previsão de necessidades, o cálculo da quantidade a produzir, a identificação de tendências de consumo no mercado e a organização da gestão financeira.

Quais são as vantagens para a sua gestão comercial?

Uma comparação dos produtos que mais se vendem em cada ponto de venda faz com que o comercial, na sua próxima visita, possa modelar ou adaptar a sua oferta às necessidades reais do cliente e aos seus objetivos enquanto fornecedor.

Com esta informação, a gerência pode ter conhecimento o desempenho esperado do comercial por cada uma das contas e áreas.

Quais são as vantagens para os seus departamentos de análise de vendas e previsão de procura?

Apesar de a mensagem esta organizada em função do local, o recetor poderá eventualmente tratar os dados para reorganizar a informação em função de outras variáveis, tais como ter conhecimento sobre todas as suas vendas, em todos os locais de venda, de um determinado produto ou então o ciclo de rotação de existências semanal, também em função dos locais de venda, etc.

Os dados concretos aos quais o recetor da mensagem terá acesso são os seguintes:

  • Local da venta.
  • Período em que se realizou a venda.
  • Identificação dos produtos.
  • Preço de venda dos produtos, quantidade e valor das vendas.
  • Informação adicional dos produtos, como campanhas promocionais, identificação de grupos de produto ou famílias de produto e números de identificação internos.
  • Ciclo de reposição periódico de um determinado lugar.
  • endas de produto globais específicas: totais por produto ou totais parciais por locais.

Algumas particularidades da mensagem:

“Devido ao alto volume de informação que se transmitirá normalmente na mensagem de relatório dos dados de vendas, recomenda-se encarecidamente vivamente que se utilizem unicamente códigos de produto e de locais” assinala Pere Rosell, Diretor de GS1 para AECOC.

Internamente, a mensagem está organizada por centros e por linhas (segmento EDI, "LOC" e "LIN"). Em cada uma é habitual encontrar informação sobre o produto (Código EAN) e a quantidade vendida ("QTY").

Um exemplo da mensagem:

(...)

DTM+90:###Data Início Relatório###::102'

DTM+91:###Data FIM Relatório###::102'

o

DTM+356:###Período Relatório###::718'

(...)Partes que intervêm na mensagem

NAD+MS+###Ponto Operacional (GLN)  Emissor###::9'
NAD+MR+###Ponto Operacional (GLN) recetor###::9'
(...) A estrutura que se indica abaixo é repetível para os diferentes pontos de venda

LOC+162+###Ponto Operacional (GLN))  Ponto de venda###::9’

LIN+1++###Código EAN (GTIN) Produto###:EN'
QTY+145:###Quantidade vendida###'

“Independentemente da sofisticação dos dados sobre as vendas que devam ser tratados e dos acordos estabelecidos entre as partes, - continua Rosell - a mensagem nunca se deverá usar para substituir transações comerciais, tais como encomendas, programas de entrega ou relatórios de inventário”.

Há igualmente uma mensagem que também se pode utilizar para fazer previsões de vendas, o SLSFCT (Sales Forecast). Esta mensagem utiliza-se em ambiente VMI (Vendor Management Inventory) para se poder fazer planeamentos de encomendas e entregas.

Este EDICONSELHO foi criado em colaboração com: utiliza-se para a otimização logística, planeamentos e gestão comercial, cálculo financeiro, etc.

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