EDICONSELHO: Documentos EDI avançados V – Commercial account summary message – COACSU

O COACSU ou Lista de entregas é um documento EDI que recompila as entregas individuais que o fornecedor efetua a um ou a vários distribuidores num determinado período de tempo. A sua utilização mais comum é nas faturas, funcionando como recompilatório de um conjunto de faturas emitidas (comerciais, notas de débito, notas de crédito, retificativas, recapitulativas, etc.).

Como se utiliza o COACSU?

O cenário mais comum é aquele no qual intervém uma entidade de Gestão de Pagamento. [Fornecedor – Central de Pagamentos – Distribuidor]
Como é que o fornecedor utiliza o COACSU?
O fornecedor, na sua relação com o distribuidor, comunica com este através de mensagens EDI. Estas mensagens são recopiladas num COACSU, que é enviado à Central de Compras utilizada pelo distribuidor.
No caso das faturas, o COACSU agrega todas as faturas que o fornecedor foi enviando ao distribuidor e envia este resumo à Central de Pagamentos, para que esta liquide a quantidade aceite.

Como é que as centrais de pagamento utilizam o COACSU?

As centrais de pagamento são as recetoras da mensagem. Quando a recebem, depois da aceitação do distribuidor, procedem ao pagamento unificado da quantia requerida. Quando se trata de pagamentos de vários distribuidores a um só fornecedor, também responderá numa única ação. A resposta ao COACSU é a mensagem REMADV, que informa de que o pagamento foi efetuado.

Exemplo: o COACSU é uma mensagem comum quando intervém uma central de compras. O fornecedor enviará diretamente as suas faturas aos seus distribuidores, mas para receber os pagamentos enviará à Central de Compras utilizada pelos distribuidores, através de uma mensagem (COACSU), um resumo do que lhe deve pagar em conjunto. A Central, com a aprovação dos seus clientes, poderá responder igualmente com uma única operação e efetuar um só pagamento ao fornecedor que inclua diferentes faturas de diferentes distribuidores. A mensagem na qual lhe confirma o pagamento chama-se REMADV. Deste modo, o processo reduz-se pois só intervêm dois atores no pagamento e isto reflete-se na cobrança, um vez que a torna mais ágil.

Vantagens

Vantagem para a Central de Compras e para o Fornecedor:

• Unifica a informação de faturas.
  Permite que a Central de Compras liquide um conjunto de faturas numa só operação.

Vantagem para o Fornecedor:

• Permite centralizar a cobrança: redução do número de cobranças mantendo a quantia.
  Cumpre a exigência de utilização do COACSU conforme as exigências das Centrais de Compras.

Vantagem para o Distribuidor:

• As vantagens são as inerentes à utilização de uma Central de Compras: a poupança derivada da economia de escala.

Outras curiosidades da mensagem

Um COACSU também pode utilizar-se como resposta a outro COACSU; neste caso poder-se-ia utilizar como:

• Confirmação de aceitação
  Confirmação de compreensão dos dados
  Aviso de não-aceitação