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EDICONSELHO: Documentos EDI avançados V – Commercial account summary message – COACSU

O COACSU ou Lista de entregas é um documento EDI que recompila as entregas individuais que o fornecedor realiza a um ou a vários distribuidores num período de tempo determinado. A sua utilização mais comum é nas faturas, funcionando como recompilatório de um conjunto de faturas emitidas (comerciais, notas de débito, notas de crédito, retificativas, recapitulativas, etc.).

Como se utiliza o COACSU?

O cenário mais comum é aquele no qual intervém uma entidade de Gestão de Pagamento. [Fornecedor – Central de Pagamentos – Distribuidor]
Como é que o fornecedor utiliza o COACSU?
O fornecedor, na sua relação com o distribuidor, comunica com ele mediante mensagens EDI. Estas mensagens são recopiladas num COACSU, que é enviado à Central de Compras utilizada pelo distribuidor.
No caso das faturas, o COACSU recopila todas as faturas que o fornecedor foi enviando ao distribuidor e envia este resumo à Central de Pagamentos, para que seja esta a que liquide a quantidade aceite.

Como é que as centrais de pagamento utilizam o COACSU?

As centrais de pagamento são as recetoras da mensagem. Quando a recebem, depois da aceitação do distribuidor, procedem ao pagamento unificado da quantia requerida. Quando se trata de pagamentos de vários distribuidores a um só fornecedor, também responderá numa única ação. A resposta ao COACSU é a mensagem REMADV, que informa de que o pagamento foi efetuado.

 

Exemplo: O COACSU é uma mensagem comum quando intervém uma central de compras. O fornecedor enviará diretamente as suas faturas aos seus distribuidores mas para receber os pagamentos enviará à Central de Compras utilizada pelos distribuidores, mediante uma mensagem (COACSU), um resumo do que lhe deve pagar em conjunto. A Central, com a aprovação dos seus clientes, poderá responder igualmente com uma única operação e realizar um só pagamento ao fornecedor que inclua diferentes faturas de diferentes distribuidores. A mensagem na qual lhe confirma o pagamento chama-se REMADV. Deste modo, o processo reduz-se porque só intervêm dois atores no pagamento e isto reflete-se na cobrança porque a torna mais ágil.

 

Vantagens

Vantagem para a Central de Compras e para o Fornecedor:

  • Unifica a informação de faturas.
    A possibilidade de que a Central de Compras liquide um conjunto de faturas numa só operação.

Vantagem para o Fornecedor:

  • Centralizar a cobrança: redução do número de cobranças mantendo a quantia.
    Cumpre com a exigência de utilização do COACSU tal como pedem as Centrais de Compras.

Vantagem para o Distribuidor:

  • As vantagens são as inerentes à utilização de uma Central de Compras: a poupança derivada da economia de escala.

Outras curiosidades da mensagem

Um COACSU também pode utilizar-se como resposta a outro COACSU; nesse caso poderia utilizar-se como:

  • Confirmação de aceitação
    Confirmação de compreensão dos dados
    Aviso de não-aceitação