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EDICONSELHO: De que maneira o EDI (Intercâmbio Eletrónico de Dados) lhe proporciona mais provas para financiar a atividade da sua empresa

Muitos dos benefícios que proporcionam os serviços EDI estão ocultos para a maioria das empresas que o utilizam. O conselho deste mês quer mostrar como aproveitar uma característica da nossa tecnologia para intercambiar eletronicamente de forma segura os seus documentos e, em concreto, as suas faturas eletrónicas emitidas.

Sempre se disse que o melhor financiamento de uma empresa é através da venda dos seus produtos e serviços. Como fornecedor de grandes clientes a cobrança das suas faturas torna-se muitas vezes complicado e implica que a sua empresa tenha que recorrer a outras formas de financiamento.

Os serviços EDI da SERES permitem-lhe ter rastreabilidade completa do estado dos seus documentos intercambiados. No caso das faturas emitidas, a sua empresa saberá se o seu cliente está de acordo com o seu conteúdo, onde está no processo de tramitação e, inclusive, conhecer quando se vai proceder ao seu pagamento. Num ambiente de gestão de faturas em papel, a sua empresa não tem constância da fecha na qual se inicia o cômputo do prazo de pagamento e, portanto, oferece menor credibilidade no momento de negociar a sua cobrança e menor conhecimento do estado futuro da sua tesouraria.

Não é essência do EDI poder mudar o seu prazo de pagamento ainda que ao conhecer que as suas faturas eletrónicas estarão conformadas e aceites em apenas segundos, a sua empresa tem maior capacidade na sua negociação periódica com o seu cliente para aceder a "descontos por pronto pagamento" com condições mais vantajosas. Adicionalmente e talvez de modo pontual, pode aproveitar esta situação para negociar de forma mais consistente o adiantamento de uma fatura. Algo que seguro aliviará o seu capital circulante numa situação extrema.

Outra forma de financiamento é através do factoring, tanto com os seus clientes como com alguma entidade, bancária ou não, de financiamento. A fatura eletrónica permite-lhe comunicar mais rapidamente os documentos relacionados com as suas operações. O fato de apresentar a lista de documentos EDI entre o seu cliente e a sua empresa, isto é, a encomenda, a guia de remessa e a fatura conformada, proporcionar-lhe-á uma prova de maior confiança com a sua entidade de crédito para o financiamento do seu capital circulante.