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EDICONSELHO: De que forma o EDI (Intercâmbio Eletrónico de Dados) lhe oferece mais provas para financiar a atividade da sua empresa

Muitos dos benefícios que os serviços EDI oferecem estão ocultos para a maioria das empresas que o utilizam. O conselho deste mês visa mostrar como aproveitar uma característica da nossa tecnologia para fazer o intercâmbio electrónico dos seus documentos de forma segura e, em concreto, das suas faturas eletrónicas emitidas.

Sempre se disse que o melhor financiamento de uma empresa é através da venda dos seus produtos e serviços. Como fornecedor de grandes clientes a cobrança das suas faturas torna-se muitas vezes complicada e implica que a sua empresa tenha de recorrer a outras formas de financiamento.

Os serviços EDI da SERES permitem-lhe ter rastreabilidade completa do estado dos seus documentos trocados. No caso das faturas emitidas, a sua empresa saberá se o seu cliente está de acordo com o seu conteúdo, em que fase está no processo de tramitação e, inclusive, saber quando se vai proceder ao seu pagamento. Num ambiente de gestão de faturas em papel, a sua empresa não conhecimento da data na qual se inicia cálculo do prazo de pagamento e, como tal, oferece menos credibilidade no momento de negociar a sua cobrança e menor conhecimento do estado futuro da sua tesouraria.

O EDI não visa essenciamente do EDI poder mudar o seu prazo de pagamento, ainda que ao saber se as faturas eletrónicas estão validades e aceites em apenas segundos, a sua empresa tem maior capacidade na sua negociação periódica com o seu cliente para aceder a "descontos por pronto pagamento" com condições mais vantajosas. Adicionalmente e talvez de modo pontual, pode aproveitar esta situação para negociar de forma mais consistente o adiantamento de uma fatura. Algo que, seguramente, aliviará o seu capital circulante numa situação extrema.

Outra forma de financiamento é através do factoring, tanto com os seus clientes como com alguma entidade, bancária ou não, de financiamento. A fatura eletrónica permite-lhe comunicar mais rapidamente os documentos relacionados com as suas operações. O fato de apresentar a lista de documentos EDI entre o seu cliente e a sua empresa, isto é, a encomenda, a guia de remessa e a fatura validada, proporcionar-lhe-á uma prova de maior confiança com a sua entidade de crédito para o financiamento do seu capital circulante.