EDICONSELHOS: Formaçâo Online
O formato padrão que se utiliza no intercâmbio eletrónico de dados (EDI) para a administração, o comércio e transporte está definido pelas Nações Unidas e é conhecido como UN/EDIFACT. http://www.unece.org/cefact/edifact/welcome.html Consiste num conjunto de normas, diretórios e diretrizes acordadas internacionalmente para um intercâmbio eletrónico estruturado de dados entre sistemas de informação computorizados independentes.
As regras são aprovadas pela UNECE (Comissão Económica das Nações Unidas para a Europa) e publicadas no UNTDID (Diretório de Intercâmbio de Dados Comerciais das Nações Unidas).
É dentro deste quadro global que se desenvolvem as adaptações concretas para cada país, setor, etc.
Conocer la base del EDI
EDICONSELHO: A preparação para começar a utilizar o EDI
Expõe os pontos principais que necessita aplicar uma empresa para poder começar a trabalhar em EDI.
EDICONSELHO: As bases do intercâmbio de documentos entre fornecedores e os seus clientes
Conheça a base dos documentos intercambiados EDI onde se apoia a relação entre o cliente e os seus fornecedores.
EDICONSELHO: Os endereços nas mensagens EDI - Segmentos NAD
Quando se dá o passo para o intercâmbio eletrónico de documentos apercebemo-nos da existência de informação adicional, que não aparece no intercâmbio atual em papel, mas que é necessária para que o destinatário possa, de uma forma automática, preparar o seu entorno para a mercadoria que chegará, para a fatura que há que pagar, etc.
A informação de localização contida em todas as mensagens EDI é necessária para direcionar o documento tanto de uma forma global como de uma forma interna nas companhias.
EDICONSELHO: Códigos GTIN, GLN, EAN, pontos operacionais, estruturas administrativas ou como identificar-se univocamente online
Uma das grandes bases na qual se apoia o EDI é a definição e utilização de identificadores únicos. Recebem diversas denominações, como, por exemplo: Códigos EAN, Pontos Operacionais, GLN, etc. cuja essência mais primitiva é que o cliente (emissor) que pede mercadoria a um fornecedor (recetor) sabe, sem lugar a dúvidas, do que é que estamos a falar.
Dentro do EDI podemos diferenciar vários tipos de identificadores.
EDICONSELHO:Como é que o EDI (Intercâmbio Eletrónico de Dados) lhe proporciona mais provas para financiar a atividade da sua empresa
Muitos dos benefícios que os serviços EDI proporcionam não são visíveis para a maioria dos seus utilizadores. Mostramos-lhe como aproveitar uma característica da nossa tecnologia para intercambiar eletronicamente e de forma segura os seus documentos, e, em concreto, as suas faturas eletrónicas emitidas.
Tipos de documentos EDI
Cada documento tem um conjunto de versões por cada ano, pelo que uma mensagem INVOIC, por exemplo, pode ser utilizada em diferentes países e setor em diferentes versões.
ORDERS - Purchase order message
Um ORDERS (encomenda) é uma mensagem que especifica detalhes sobre bens ou serviços solicitados sob condiciones acordadas entre vendedor e comprador. A prática comercial habitual é que se emita uma ordem de compra para uma determinada expedição, a um determinado lugar e num momento dado, anda que também é possível uma única encomenda para diferentes lugares de expedição. Existem encomendas abertas (seguidas de uma posterior nota de entrega) e encomendas urgentes (para ser entregues imediatamente).DESADV - Despatch advice message
Um DESADV (aviso de receção) é uma mensagem que especifica detalhes sobre bens enviados ou prontos para ser enviados com umas condições acordadas. Utiliza-se como mensagem de "aviso de remessa" (Delivery Despatch Advice) ou como "aviso de devolução" (Returns Despatch Advice). Habitualmente utiliza-se o primeiro termo para referir-se a ambos.
A intenção da mensagem é informar em detalhe sobre o conteúdo de um envio. Cada mensagem procede necessariamente de um único ponto de saída e vai dirigida a um ou vários pontos de entrega. Em quanto à quantidade, pode referir-se a diferentes tipos de bens e números. A mensagem pode ser utilizada tanto para indicar a saída dos bens a entregar como a saída de bens que se devolvem.
Permite ao recetor:
1. Saber quando foi enviado o material ou quando estará pronto para ser enviado.
2. Ter os detalhes precisos do conteúdo.
3. Dar os primeiros passos nas alfândegas se é um envio transfronteiriço.
4. Permitir o controlo entre os bens entregues e a fatura dos mesmos.
RECADV - Nota de Receção de Mercadoria - Receiving advice message
Um RECADV (confirmação de receção de mercadoria) é uma mensagem que notifica se aquilo que se recebe corresponde realmente à encomenda feita, de modo que permite a visibilidade de discrepâncias e antecipação de devoluções ou aceitações de mercadoria para agilizar o processo. Quando a mercadoria é verificada e se realiza o ajuste de discrepâncias pode-se começar a gerar a fatura com a certeza de que não terá de ser modificada.
INVOIC - Invoice message
Um INVOIC (fatura) é a mensagem eletrónica que documenta um pagamento por bens ou serviços fornecidos com condições acordadas entre vendedor e comprador. Serve também como especificação de nota de débito ou nota de crédito. Inclui informação sobre o bem ou serviço fornecido, informação sobre os termos do pagamento, informação alfandegária se é uma transação transfronteiriça, o número da guia de remessa, o número de encomenda, etc.GENRAL - Documento de texto livre - General purpose message
Um GENRAL (documento de texto livre) é a mensagem eletrónica utilizada para enviar, receber ou fazer constar a existência de informação útil para a gestão entre fornecedores e clientes, como pode ser conhecer os motivos de devolução de faturas ou informar sobre a abertura de novos centros notificando o fornecedor sobre os dados necessários para completar a sua posterior fatura (código EAN do centro, endereço, etc.), a sua ausência costuma implicar uma "aceitação" em quanto à validação da fatura.
SLSRPT - Relatório de Vendas - Sales data report message
Um SLSRPT (Relatório de vendas) é uma mensagem que permite ter visibilidade das vendas que realiza cada cliente e em cada ponto de venda. É enviado desde o cliente para o fornecedor, e intercambia informação de vendas atualizada relacionando-a com os produtos ou serviços fornecidos, incluindo as correspondentes datas, períodos, identificadores do produto, preços, quantidades e destinos.
Utiliza-se para otimização logística, planificação e gestão comercial, cálculo financeiro, etc.
INVRPT - Relatório de Inventário - Inventory report message
Um INVRPT (relatório de inventário) é uma mensagem que permite conhecer a situação da sua mercadoria nas instalações dos seus clientes. Trata-se de um documento que se envia desde o cliente para o fornecedor. Quando existe um operador logístico intermédio que armazena a mercadoria, a mensagem pode ser enviada desde este para o fornecedor.
Os benefícios deste documento podem ser aproveitados diretamente por diferentes áreas do seu negócio.
PRICAT - Catálogo de productos - Price/sales catalogue message
Um PRICAT (catálogo de produtos) é uma mensagem que informa sobre a lista detalhada de produtos que uma empresa oferece para venda. Esta informação é real, pelo que deve estar sempre atualizada na sua última versão para uma correta gestão. O fabricante é quem acrescenta a informação, e utiliza a mensagem para que os seus clientes tenham atualizado o catálogo, os detalhes dos produtos e conheçam os novos. O distribuidor utiliza a mensagem para cumprir com a legislação relacionada com a etiquetagem, para cálculos de encomenda e para informar os seus clientes antes da compra.
COACSU - Relación de entregas - Commercial account summary message
O COACSU ou Lista de entregas é um documento EDI que recompila as entregas individuais que o fornecedor realiza a um ou a vários distribuidores num período de tempo determinado. A sua utilização mais comum é nas faturas, funcionando como recompilatório de um conjunto de faturas emitidas (comerciais, notas de débito, notas de crédito, retificativas, recapitulativas, etc.).
REMADV - Aviso de pagamento - Remittance advice message
O Remittance advice message [REMADV] ou Aviso de pagamento é um documento EDI comunicado entre o comprador e o fornecedor que proporciona uma contabilidade detalhada sobre um pagamento de um bem ou serviço, numa data determinada.
Permite saber que o pagamento vai ser efetuado. Pode referir-se a uma transação ou a várias mas só poderá referir-se a uma única data de pagamento.
Conectividade EDI
RVA - Redes de Valor Agregado
As Redes de Valor Agregado (RVA), VAN - Value Added Network, são pontos de ligação que permitem aceder a um grande número de empresas que trabalham em EDI de forma colaborativa.EDI no setor Logístico e de Transporte
A figura da transportadora no EDI e as mensagens INSDES e OSTRPT
A figura da transportadora no EDI e as mensagens INSDES e OSTRPT
Além da relação de negócio (compra-venda) entre um fornecedor e o seu cliente, uma grande parte dos projetos EDI conta com a participação de uma empresa de transportes ou de logística que envia a mercadoria até ao destino definido. Com este terceiro ator se intercambia uma informação adicional.
Centramo-nos num âmbito no qual intervém um operador logístico que atua unicamente como transportadora, para conhecer as mensagens específicas que se intercambiam neste contexto, onde destaca a “instrução” e a “situação” de remessa.
A figura do operador logístico no EDI e o valor das mensagens INVRPT (Inventory Report) y PRICAT (Price/Sales Catalogue)
A automatização da comunicação entre uma empresa, que é fornecedora de mercadorias, e o seu operador logístico, que armazena e entrega a mercadoria, permite facilitar a relação entre ambos, o que se traduz numa relação mais próxima, mais eficiente e mais rentável.
