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Impulsionar o EDI com os Fornecedores: Automatizar a cadeIa de abastecimento

A primeira pergunta que deverá fazer a si próprio é em que fase está o seu projeto EDI? Se ainda não o implementou recomendamos-lhe que consulte a secção “Começar com o meu projeto EDI”; se já tem um projeto EDI e quer dinamizá-lo visite a secção “Reimpulsionar o seu projeto EDI”.

Começar com o meu projeto EDI: Alguns pontos a ter em conta

Análise inicial dos fornecedores: Segmentação

Variáveis a ter em conta:

  • Segmentar segundo o volume e o tamanho dos fornecedores.
  • Facilitar a mudança para o EDI segundo o nível tecnológico de cada fornecedor.
  • Definir um calendário de migração em relação às ações de difusão definidas.

O primeiro documento. Encomenda e/ou fatura?

Variáveis a ter em conta:

  • Envio de Encomendas: Prioriza-se a melhoria da gestão do departamento de compras.
  • Receção de Faturas: Prioriza-se a melhoria da gestão do departamento financeiro.
  • Em qualquer caso, é necessária a emissão das guias de cada documento a intercambiar.

Definição da estrutura administrativa

Variáveis a ter em conta:

  • Definição e atribuição de códigos EAN dos centros de gestão da companhia (centros de entrega, departamentos, etc.).
  • Relação inequívoca entre os atores do processo de tramitação do documento.
  • Publicação da sua Caixa de Correio Eletrónico Avançada (Identificador único) e a estrutura da sua empresa.

Serviço EDI

Variáveis a ter em conta:

  • Integração do EDI nos seus sistemas de gestão ou ERP.
  • Codificação internacional e adequação ao Padrão (UN/EDIFACT das Nações Unidas e às suas variáveis setoriais).
  • Serviço de transformação EDI.
  • Conectividade EDI (Redes VAN, AS2...).

Reimpulsionar o seu projeto EDI

Existem numerosas formas de dinamizar o seu projeto EDI. Os serviços EDI da SERES permitem-lhe compaginar o seu projeto atual com novas ferramentas ou funcionalidades que lhe permitam melhorar os resultados do seu projeto:

Incorporar os fornecedores que formem parte da nossa Rede EDI

Ativando uma caixa de correio na nossa rede EDI permitir-lhe-á aceder a uma das comunidades mais ampla de empresas intercambiando documentos. O nosso serviço pode informá-lo sobre quais são os seus fornecedores que estão ativos na nossa rede para que a incorporação dos mesmos ao seu projeto seja imediata.

Ampliar a utilização a outros documentos

Nos nossos serviços intercambiam-se uma grande diversidade de documentos. Implementar satisfatoriamente outros documentos como a guia de remessa, notas de receção de mercadoria, inventário de vendas e produtos, catálogo de produtos, etc. requer um conhecimento avançado. A SERES conta com uma equipa especializada neste tipo de projetos nos quais a integração com os seus processos é essencial para a sua otimização real.

Alcançar 100% dos seus fornecedores é possível

A SERES está continuamente a lançar campanhas EDI de fornecedores. Muitos dessas empresas também são fornecedores da sua empresa. Participar nestas campanhas com ações de captação cruzadas facilitar-lhe-á a incorporação e o convencimento destes fornecedores.

Os serviços EDI da SERES contam com um conjunto de soluções adaptadas às necessidades económicas, funcionais e de volume de documentos de cada fornecedor. Com a SERES o seu fornecedor poderá eleger a sua melhor opção. Normalmente a precio fuera de mercado.

Pedidos: Cambie su gestión sin cambiar su relación actual con EDI FAX

La relación con sus proveedores muchas veces está sujeta al nivel tecnológico de estos. Dar el paso al EDI no implica necesariamente olvidarse de ellos. SERES le ofrece una gran variedad de tecnología le que permite a su empresa seguir optimizando sus procesos con el EDI y dar a los proveedores con más limitaciones, opciones para poder seguir trabajando con los mismo mecanismos de recepción de pedidos que utilizan actualmente, el fax.

El servicio conjunto EDI + FAX, le permitirá optimizar el envío de pedidos, donde todos se gestionan de la misma manera, pero se enviarán por el canal (EDI o FAX) que mejor se adapte a las necesidades de su proveedor.

Automatice procesos, aporte valor financiero, EDI con sus clientes...

O EDI abre um grande campo de ação para melhorar os seus processos. A SERES conta com numerosos projetos de EDI numa fase avançada que se dirigem a necessidades concretas de cada empresa.

SERES, o seu melhor aliado para utilizar o EDI

Os nossos serviços EDI contam com uma ampla variedade de possibilidades, eleja a combinação que melhor se adapte às suas necessidades de intercâmbio eletrónico de documentos.