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Conheça os nossos serviços: Caixa de Correio Eletrónico Avançada

Uma das chaves no intercâmbio eletrónico de documentos é saber para onde enviar o documento, isto é, conhecer a caixa de correio eletrónico do destinatário, assim como conhecer o tipo de informação adicional que deve ser incluída para que a caixa de correio possa direcionar internamente o seu documento de forma adequada.

A gestão de endereços eletrónicos é uma funcionalidade que lhe permite continuar a trabalhar com a informação dos seus sistemas de gestão e transformar esta de acordo com os requisitos do seu destinatário.

Normalmente, os sistemas de gestão das empresas têm o endereço físico do destinatário. Quando começamos a trabalhar em formato eletrónico essa informação transforma-se num conjunto de dados que completam a caixa de correio eletrónico da empresa. A caixa de correio (não deve confundir-se com o endereço de correio eletrónico) conta com a informação necessária para enviar o documento ao destinatário. Entre essa informação inclui-se: 

Identificador/es: Código/s que identifica/m univocamente o destinatário e a sua estrutura interna.
Endereço eletrónico: Link (IP de um webservices, FTP, correio eletrónico, plataforma web, endereço X400...).
Origem do tráfego: Emissão e/ou receção.
Tipo e características dos documentos: faturas, encomendas, contratos, folhas de pagamentos, etc., Formato/versão: EDI, XML,...
Regras de validação específicas: Regras necessárias para a correta receção do documento.


Os ERP, que normalmente armazenam endereços postais, não costumam conter esta informação adicional. Perante esta limitação, os nossos serviços contam com uma funcionalidade que permite proporcionar a informação que as empresas não têm ou inclusive, completar a informação parcial contida nos ERP com informação que cubra os requisitos do destinatário.